Ads Coaching Guide: Ganzheitlicher Ads Management Leitfaden

Umsetzungsorientiertes Ads Coaching durch die richtigen Ads Management Gewohnheiten

Ads Management beruht auf sich wiederholenden Gewohnheiten, ein paar strategischen Überlegungen und Tests sowie Kreativität um Werbeanzeigen (Ads) für die eigene Marketing-Strategie zu entwerfen.

Die vier zentralen Gewohnheiten im Ads Management sind:

1. Das Reflektieren der big picture KPIs und deren Effekt auf eure strategischen Unternehmensziele.
2. Das regelmäßige Pflegen, Steuern und Optimieren der Ads und der Ads-Konto-Struktur.
3. Das regelmäßige Entwerfen, Testen und Veröffentlichen von neuen Ads (Videos, Bilder, Copy (also der Werbetext)).
4. Und zuletzt die stetige CRO (Conversion Rate Optimization / A/B Testing) des oder der Ziel(e), wohin die Werbeanzeigen Menschen schicken. Also das stetige Verbessern der Landing Page, des Funnels oder der Website.

Jede dieser Gewohnheiten solltest du regelmäßig in deinen Arbeitsalltag integrieren. In jeden dieser Schritte kannst du KI in dem für dich präferierten Maße integrieren.

Unterschiede im Ads Management

Diesen Ads Coaching Leitfaden kannst du auf jeden Performance Marketing Kanal anwenden. Die Grundprinzipien im Performance Marketing ähneln sich über die einzelnen Kanäle hinweg sehr.

Die täglichen Aufgaben unterscheiden sich im Detail zwar (und das zum Teil deutlich) - aber die Struktur dieses Guides kannst du in jeden Kanal mitnehmen.

Erhebliche Unterschiede machen können zum Beispiel das monatliche Werbebudget, deine eigene Erfahrung und Fähigkeit sowie die Ressourcen eures Marketingteams über deine eigene Rolle hinaus. Bei mehr Budget empfiehlt es sich zum Beispiel einige Gewohnheiten mehrmals pro Woche durchzuführen. Bei kleinem Budget reicht entsprechend ein- oder zweimal pro Monat.

Nun aber zu den vier Gewohnheiten im Detail.

1. Big Picture KPI Reflektion

Die KPI Reflektion hat als Ziel, dass du anhand der wichtigsten Kennzahlen (Key Performance Indicators (KPIs)) auf hoher Flughöhe beurteilen kannst, wie gut oder schlecht deine Ads aktuell performen, wo Optimierungspotenzial besteht und wo man gut laufendes skalieren kann.

Dazu empfehle ich einen wöchentlichen oder zweiwöchentlichen Termin am Dienstag oder Mittwoch für 30 bis 60 Minuten. Länger solltest du nicht brauchen. Es kann sein, dass je nach Reporting-Tools, Datenquellen etc. das Zusammentragen und Auswerten der Zahlen länger dauert. Dann solltest du, abseits von diesem Regeltermin, daran arbeiten die KPI Analyse durch Automatismen, Tools (wie z.B. Google Looker Studio) und einfach aufgebaute Tabellen stetig zu vereinfachen.

Die zwei Fragen, die du in dem Termin für dich beantworten solltest lautet: Wie gut war die Ads Performance in der letzten Woche? Und wo besteht Handlungsbedarf bzw. Potenzial?

Der Big Picture KPI Check auf einen Blick

• Frequenz: einmal pro Woche bis einmal pro Monat
• Zeitrahmen: ein fokussierter Zeitblock von 30 bis 60 Minuten
• Tools: Analyse Tools, Ads Manager, eine Tabelle
• Marketing-KPIs: Conversion-Anzahl, Kosten pro Conversion, Budgetauslastung sowie Umsatz sind ein Muss. Die Conversion-Rate sowie CTR und CPC sind nice-to-have.
• Business-KPIs: Das sind unternehmens- und strategiespezifische Metriken. Beispiel: Sales Qualified Leads in B2B Leadgenerierung oder qualifizierte Profile für Stellenausschreibungen. Außerdem wichtig: Kosten pro SQL, Kosten pro Opportunity oder z.B. Kosten pro qualifiziertem Bewerberprofil.
• Vorschlag für den Namen des Regel-Termins in deinem Kalender: "(Zwei-)Wöchentlicher KPI Check". 

Neben den Marketing KPIs haben die Business KPIs eine entscheidende Wichtigkeit. Das Marketing ist kein Selbstzweck sondern dient dem Erreichen und dem Wachstum von strategischen Unternehmenszielen. Zumindest sollte es das meiner Meinung nach tun.

Daher solltest du es dir als Selbstverständlichkeit angewöhnen den Effekt des Marketing auf konkrete messbare Unternehmensziele, die "nach" deinem Marketing kommen, zu messen und zu optimieren. Beispiele: Wie viele qualifzierte Bewerbungen haben wir erhalten? Oder: Wie viele qualifizierte Sales Termine haben wir durchgeführt? Wenn du das tust, wirst du als Marketer für dein Team eine unverzichtbare Wachstumsunterstützung.

Bei den Business KPIs ist außerdem wichtig, dass du stetig die Sicherheit hast, dass die Conversion, auf die du deine Ads optimierst für euer Unternehmenswachstum die effektivste Unterstützung ist. Dieses Verknüpfen von deinem Marketing mit der Unternehmensstrategie kannst du mit deiner Führung hinterfragen und abklären. Ich kann dabei unterstützen, falls du das wünschst. Dazu kannst du mich einfach auf einem Weg deiner Wahl über meine Kontaktseite anfragen.

2. Ad Creatives erstellen und testen

Ads zu erstellen ist eine der wichtigsten Aufgaben in deinem Handwerk als Performance Marketer. Die KI kann dir dort bereits immer mehr helfen. Zum Beispiel kannst du sie super zum Brainstormen, Erstellen oder Optimieren deiner Copy (Werbetexte) verwenden. Dennoch solltest du auch ohne KI in der Lage sein, gut performende Werbeanzeigen zu erstellen.

Wenn dir das bisher nicht gelingt, kann es sein, dass du z.B. deine Zielgruppe nicht gut genug kennst oder dir Erfahrung in der Erstellung von guten Ads an sich fehlt. Dann meld dich gerne bei mir über meine Kontaktseite.

Das Ziel der wöchentlichen Gewohnheit für das Ad Creatives erstellen ist genau das, was der Name schon sagt. Ein fokussierter Zeitblock pro Woche oder jede zweite Woche, wo du aus deiner kreativen Leistung (mit oder ohne KI) heraus eine neue Werbeanzeige veröffentlichst oder testest. Dabei ist wichtig, diesen Termin nicht mit den anderen Gewohnheiten zu vermischen.

Auch wenn deine KPI Reflektion ergibt, dass die Performance deiner Werbeanzeigen aktuell gut läuft, solltest du diesen Termin stetig weiter verfolgen. Das regelmäßige Testen neuer Ideen für deine Ads birgt nämlich das Potenzial mal auf eine richtige Home Run Ad zu stoßen. Diese pushen deine Performance richtig nach oben. You are just one ad away! 😉

Du solltest mit diesem einen Ziel in den Termin gehen: Am Ende des Zeitfensters habe ich mindestens eine Änderung oder Weiterentwicklung an einer bestehenden Ad veröffentlicht oder aber eine komplett neue Ad veröffentlicht und mit ins Rennen geschickt. 

Ad Creatives Gewohnheit auf einen Blick

• Frequenz: einmal pro Woche bis einmal pro Monat. Guter Start: einmal pro Woche.
• Zeitrahmen: ein fokussierter Zeitblock von 1 bis 3 Stunden
• Tools: Canva o.ä. Bildbearbeitungstool, Canva o.ä. Videobearbeitungstool, Ads Manager, dein KI Tool deiner Wahl
• Vorschlag für den Namen des Regel-Termins in deinem Kalender: "Wöchentliches Ads Creative veröffentlichen"  

3. Ads Management: das Pflegen der Ads

In diesem Termin geht es darum zu checken, welche Ads weiterlaufen sollten, welche abgeschaltet werden sollten und welche neu mit ins Rennen geschickt werden sollten. Die neuen Ads hast du im Rahmen deines Ad Creatives Termin erstellt und eingepflegt. Neben dem Managen der Ads auf Anzeigeneben solltest du hier ebenso auf Ebene der Kampagnen sowie auf Eben der Anzeigengruppen bzw. Kampagnengruppen pflegen.

Ads Management Gewohnheit auf einen Blick

• Frequenz: einmal pro Woche bis einmal pro Monat. Guter Start: einmal pro Woche
• Idealer Tag: Dienstag oder Mittwoch. Montags sind z.t. noch nicht alle Conversions und Daten vom Wochenende im Ads Manager vorhanden.
• Zeitrahmen: ein fokussierter Zeitblock von 30 bis 90 Minuten
• Tools: Ads Manager
• Vorschlag für den Namen des Regel-Termins in deinem Kalender: "Wöchentliches Ads Management"

4. Conversion Rate Optimization (CRO) des Werbeziels

Du kannst die besten Werbeanzeigen der Welt auf eine Landing Page ohne passende Conversionmöglichkeit schicken und dann nichts erreichen. Gute Ads Performance entsteht immer aus dem Zusammenspiel der Ads als erstem Schritt im Funnel und dem Conversionort nach dem Klick auf die Ad als Schritt zwei. Daher ist es wichtig, dass du auch an Schritt 2 arbeitest.

Wenn du in deinem Team jemanden hast, der sich damit beschäftigt, musst du das weniger tun. Dennoch solltest du dann mit diesem Menschen im engen Austausch stehen, damit ihr gemeinsam die Marketing- und Business-KPIs bestmöglich pushen könnt.

Du solltest mit diese zwei Fragen nach dem Termin beantworten können: Wie ist die Conversion Rate des Conversionorts, wo ich die Menschen nach dem Klick auf meine Ads hinführe seit dem letzten Termin in Prozent? Und welche Optimierung dieses Conversionortes (Landing Page, Funnel, Website, ...) könnte die Conversion Rate erhöhen? Aus der zweiten Frage kannst du dann eine To Do ableiten. 

Die CRO Gewohnheit auf einen Blick

• Frequenz: einmal pro Woche bis einmal pro Monat, guter Start: einmal pro Monat. Hier braucht es i.d.R. als bei deinen Ads um statistische Daten für Entscheidungen zu haben.
• Zeitrahmen: ein fokussierter Zeitblock von 30 bis 60 Minuten
• Tools: Ads Manager, Google Analytics (GA4), Heatmap Tools, das Funnel-Tool deiner Wahl, falls du einen Funnel nutzt, die Landing Page Analytics deiner Wahl
• Vorschlag für den Namen des Regel-Termins in deinem Kalender: "Monatlicher CRO Check"

[work in progress - Ich schreibe diesen Artikel stetig weiter. Stand 15.05.2025]

Ads Coaching einkaufen und abkürzen

Wenn du Unterstützung bei Ads Management wünschst oder einfach ein bisschen schneller lernen und Erfolge feiern möchtest, kannst du mich für Ads Coaching einfach über einen Weg deiner Wahl auf meiner Kontaktseite anfragen.