Mit einem ChatGPT-Prompt kannst du einfach und kostenlos eine eigene HTML E-Mail Signatur mit Links, Logo, Profilbild, Social Icons und Meeting-Link erstellen.
Mich persönlich hat immer genervt, dass kleine Generatoren für E-Mail-Singaturen entweder nie die Individualität bieten, die ich wollte - oder aber dann direkt kostenpflichtig waren. Die Lösung: Mit einer Kombination aus einem ChatGPT-Prompt, selbst gehosteten Datein für das Logo, Bild, etc. und einem HTML-Viewer kann man komplett individuell und komplett kostenlos die eigene E-Mail Signatur erstellen.
Der Vorteil: Du kannst mit vollständiger Gestaltungsfreiheit eine schön aussehende Signatur mit wertstiftenden Links erstellen, ohne dafür ein kostenpflichtiges Tool kaufen zu müssen.
Das unten beschriebene Vorgehen kannst du natürlich auch mit dem KI-Tool deiner Wahl machen. ChatGPT ist nicht zwingend notwendig.
Was du dafür zwingend brauchst:
Optional je nach Wunsch brauchst du außerdem:
1: Erstmal solltest du dir Gedanken machen, was du alles in deiner E-Mail-Signatur haben möchtest. Ich empfehle neben den herkömmlichen Infos ebenso ein paar hilfreiche Links, ein Bild von dir sowie einen verlinkten Kalender für einfache Terminbuchungen. Der ist besonders hilfreich wenn du, wie ich selber, als Marketer oder Vertriebler Leads generierst und Kund:innen gewinnst.
2: Die Platzhalter-Links im ChatGPT-Prompt unten musst du entsprechend für dich mit deinen Inhalten füllen.
3: Social Icons herunterladen: Ich habe meine Social Icons von https://icons8.com/. Wenn du die Links der heruntergeladenen Icons entsprechend in deine Impressum oder ähnliches einfügst, kannst du die Icons von dort kostenlos verwenden.
4: Bilder, Logos, Icons etc. musst du für dich selber auf einem frei zugänglichen Server (wie zum Beispiel deiner WordPress Seite oder deiner HubSpot Seite) hosten. Die HTML-Signatur greift auf die Pfade der gehosteten Bildchen zu, um sie in der Signatur anzuzeigen.
5: HTML-Viewer: Wenn du alles an Text- und Bildinhalten in den Prompt eingefügt und auf einem Ordner gehostet hast, kannst du den vollständigen HTML-Output aus dem Prompt in einen HTML-Viewer einfügen. Dort solltest du dann deine selbst erstelle E-Mail-Signatur sehen und ebenso durchklicken können. So kannst du sie testen. Das, was dir nicht gefällt, musst du dann wieder im HTML-Code anpassen, entweder direkt im HTML-Code im Viewer oder aber nochmal via ChatGPT.
6. Jetzt musst du nur noch den im HTML-Viewer dargestellten HTML-Code in deine E-Mail-Signatur (in z.B. Gmail) kopieren und dort speichern. Fertig. :)
Notiz: Ersetze meine Platzhalter mit meinen Inhalten für dich mit deinen Inhalten
Baue mir eine zweispaltige E-Mail Signatur mit einem Bild von mir, meinem Unternehmenslogo, Social Media Icons und einem Meeting-Link.
Die linke Spalte soll mein Profilbild sein. Die rechte spalte soll in folgender Reihenfolge aufgebaut sein: Name in fetter Schrift, Titel, Logo, Telefon (+49 17620423638), Email Adresse tobias.schmitz@goodparagon.com, Website: www.goodparagon.com , Meeting-link, social media icons
Nutze dazu folgende Informationen:
Mein Name: Tobias Schmitz
Meine Position: Freiberuflicher Marketingberater
Hier ist der korrigierte Text mit der richtigen Groß- und Kleinschreibung sowie Kommasetzung:
Als Social-Media-Icons sollst du LinkedIn, Instagram, TikTok und WhatsApp aufführen. Hier sind die Links zu meinen Profilen: https://www.linkedin.com/in/tobias-schmitz, https://www.instagram.com/tobiasschmitz1, http://www.tiktok.com/@goodparagon, https://wa.me/17620423638.
Das Social-Media-Icon für LinkedIn findest du hier: [LINK PLATZHALTER]
Das Social-Media-Icon für Instagram findest du hier: [LINK PLATZHALTER]
Das Social-Media-Icon für TikTok findest du hier: [LINK PLATZHALTER]
Das Social-Media-Icon für WhatsApp findest du hier: [LINK PLATZHALTER]
Mein Foto findest du hier: [LINK PLATZHALTER]
Mein Unternehmenslogo findest du hier: [LINK PLATZHALTER]
Und am Ende sollst du noch einen Link für eine Terminkalenderbuchung einfügen. Ich möchte meinen HubSpot-Meeting-Link mit in die Signatur einbauen, damit man eine kostenlose Beratung bei mir buchen kann. Hier der Link dafür: https://meetings-eu1.hubspot.com/tobias-schmitz1.
Die Farbe der klickbaren Links für E-Mail, Website und Meeting-Buchung soll folgende sein: #114b0c.
Ende des Prompts
Wenn du dir als Marketer Unterstützung beim Aufbau von eigenen KI-Tools, KI-Automationen oder Leadgenerierung wünschst, kannst du dich über meine Kontaktseite bei mir melden. Dort findest du unterschiedliche Kontaktmöglichkeiten für den Weg deiner Wahl.
Viel Spaß beim Erstellen deiner E-Mail-Signatur und denk dran: Deine E-Mail-Signatur ist ein nicht zu unterschätzendes Marketing-Tool. Auch wenn es klein und unscheinbar ist, wird es oft gesehen, gelesen - und kann eben entsprechend für Klicks und Call-to-Actions verwendet werden.
Happy growing. Tobi