KI-Prompt für das Erstellen einer HTML E-Mail Signatur

KI-Prompt Anleitung für das Signatur-Erstellen

Mit einem KI-Prompt kannst du einfach und kostenlos eine eigene HTML E-Mail Signatur mit Links, Logo, Profilbild, Social Icons und Meeting-Link erstellen. Der Vorteil: Du kannst mit vollständiger Gestaltungsfreiheit eine schön aussehende Signatur mit wertstiftenden Links erstellen, ohne dafür ein kostenpflichtiges Tool kaufen zu müssen.

Was du dafür brauchst:

1. ein Profilbild von dir
2. ein Logo von deinem Unternehmen
3. Links der Social Icons über eine Icon-Plattform wie z.B. 8icons
4. einen Link zu einem Kalender, wo man einen Termin bei dir buchen kann (z.B. mit HubSpot oder Calendly)
5. einen Account bei deinem KI-Tool deiner Wahl
6. eine Website, wo du dir HTML Code dargestellt anzeigen lassen kann - oder du machst es via Claude, wo du dir den HTML direkt anzeigen lassen kannst 

Die Platzhalter-Links im Prompt unten musst du entsprechend für dich ersetzen. Bilder, Logos, Icons etc. musst du für dich selber auf einem frei zugänglichen Server (wie zum Beispiel deiner WordPress Seite oder deiner HubSpot Seite) hosten.

Ich habe meine Social Icons von https://icons8.com/. Wenn du die Links der heruntergeladenen Icons entsprechend in deine Impressum oder ähnliches einfügst, kannst du die Icons von dort kostenlos verwenden.

Zum Erstellen der Signatur empfehle ich dir den Prompt unten mit Claude zu verwenden, weil du dort neben dem HTML Code auch eine Ansicht erstellt bekommst, die du kopieren kannst. In z.B. Gmail kannst du keinen HTML Code in deine Signatur einfügen sondern brauchst die “fertige” Ansicht.

Wenn du lieber ChatGPT benutzt kannst du auch einfach den HTML Code aus ChatGPT kopieren und diesen in einer Website (wie diese hier z.b.), die eine Ansicht aus HTML Code erstellt einfügen und dann diese Ansicht in dein E-Mail Signaturfenster einfügen.

Prompt für die Signatur zum Kopieren

Notiz: Ersetze meine Platzhalter für dich

Baue mir eine zweispaltige E-Mail Signatur mit einem Bild von mir, meinem Unternehmenslogo, Social Media Icons und einem Meeting-Link.

Die linke Spalte soll mein Profilbild sein. Die rechte spalte soll in folgender Reihenfolge aufgebaut sein: Name in fetter Schrift, Titel, Logo, Telefon (+49 17620423638), Email Adresse tobias.schmitz@goodparagon.com, Website: www.goodparagon.com , Meeting-link, social media icons

Nutze dazu folgende Informationen:

Mein Name: Tobias Schmitz

Meine Position: Freiberuflicher Marketingberater

Hier ist der korrigierte Text mit der richtigen Groß- und Kleinschreibung sowie Kommasetzung:

Als Social-Media-Icons sollst du LinkedIn, Instagram, TikTok und WhatsApp aufführen. Hier sind die Links zu meinen Profilen: https://www.linkedin.com/in/tobias-schmitz, https://www.instagram.com/tobiasschmitz1, http://www.tiktok.com/@goodparagon, https://wa.me/17620423638.

Das Social-Media-Icon für LinkedIn findest du hier: [LINK PLATZHALTER]  

Das Social-Media-Icon für Instagram findest du hier: [LINK PLATZHALTER]

Das Social-Media-Icon für TikTok findest du hier: [LINK PLATZHALTER]

Das Social-Media-Icon für WhatsApp findest du hier: [LINK PLATZHALTER]

Mein Foto findest du hier: [LINK PLATZHALTER]

Mein Unternehmenslogo findest du hier: [LINK PLATZHALTER]

Und am Ende sollst du noch einen Link für eine Terminkalenderbuchung einfügen. Ich möchte meinen HubSpot-Meeting-Link mit in die Signatur einbauen, damit man eine kostenlose Beratung bei mir buchen kann. Hier der Link dafür: https://meetings-eu1.hubspot.com/tobias-schmitz1.

Die Farbe der klickbaren Links für E-Mail, Website und Meeting-Buchung soll folgende sein: #114b0c.

Ende des Prompts

Wenn du dir als Marketer Unterstützung beim Aufbau von eigenen KI-Tools für deine Aufgaben (wie Prompts, GTPs, Agents, ...) wünschst, kannst du dich über meine Kontaktseite bei mir melden.