Whitepaper erstellen lassen

Was brauche ich, um ein Whitepaper schreiben zu lassen?

1. Ein klares Ziel bzw. einen definierten Verwendungszweck

   Ein Whitepaper ist kein Selbstzweck; es sollte immer ein konkretes Ziel verfolgen. Überlege dir im Vorfeld, was du mit dem Whitepaper erreichen möchtest – sei es die Positionierung deiner Marke, die Generierung von Leads oder die Vermittlung von Fachwissen – und behalte diese Zielsetzung während des gesamten Prozesses im Blick.

2. Interne Expertise oder Budget für externe Recherche

   Du benötigst entweder die notwendige interne Expertise, um den inhaltlichen Input zu liefern, oder ein Budget, um die erforderliche Recherche extern durchführen zu lassen. Der inhaltliche Tiefgang des Whitepapers hängt stark davon ab, wie fundiert die bereitgestellten Informationen sind.

3. Ein Marketing-Vehikel zur Distribution

   Um das Whitepaper effektiv zu verbreiten und Leads zu generieren, brauchst du ein geeignetes Marketing-Vehikel. In der Regel erfolgt die Distribution über eine dedizierte Landing Page, deine Unternehmenswebsite oder über Social Media Profile und gezielte Posts, die das Whitepaper bewerben.

4. Einen klar definierten Folgeprozess für die Leadbearbeitung

   Ein Whitepaper ist Teil eines größeren Leadgenerierungsprozesses, der nahtlos in den Vertriebsprozess übergehen sollte. Nach der Leadgenerierung sollte beispielsweise eine E-Mail mit dem Whitepaper an den Lead gesendet werden, gefolgt von der Aufnahme in eine Marketing-E-Mail-Liste und, je nach Bedarf, einer Kontaktaufnahme durch den Vertrieb. Dieser Folgeprozess muss auf deinen spezifischen Use Case, die Zielgruppe, die Marketing Automation deines Unternehmens und den Vertriebsprozess abgestimmt sein.

Wie ist der Prozess, wenn ich ein Whitepaper schreiben lassen möchte?

1. Klärung der Zielsetzung, Zielgruppe und deren Bedürfnisse:

   Im ersten Schritt legen wir gemeinsam die Grundlage für die Erstellung deines Whitepapers. Wir klären, welche Zielsetzung du verfolgst, welche Zielgruppe angesprochen werden soll und welche Pain Points sowie Wünsche diese Zielgruppe hat. Diese Informationen sind entscheidend, um das Whitepaper präzise auf die Bedürfnisse deiner Leser auszurichten. Du kannst uns diese Details entweder über unseren umfassenden Fragebogen mitteilen oder in einem persönlichen Gespräch (per Call) erläutern. Zusätzlich benötigen wir die Designelemente deiner Brand, wie Logos, Farbpaletten und Schriften, damit das Whitepaper auch visuell optimal in dein Corporate Design eingebettet wird.

2. Festlegung des Titels und der Whitepaper-Struktur:

   Nachdem die Grundinformationen geklärt sind, erarbeiten wir einen passenden Titel sowie eine schlüssige Struktur für das Whitepaper. Diese Gliederung dient als roter Faden für die inhaltliche Ausarbeitung und wird dir zur Validierung und Freigabe vorgelegt. Erst nach deiner Zustimmung geht es an die detaillierte Ausformulierung des Whitepapers.

3. Bereitstellung deines Expertenwissens:

   Nun kommt dein fachlicher Input ins Spiel. Wir benötigen von dir die inhaltlichen Kernelemente, die im Whitepaper behandelt werden sollen. Dies kann in Form von Notizen, Sprachnachrichten oder anderen Dokumenten geschehen. Solltest du bereits Ideen für Grafiken haben oder Skizzen erstellt haben, kannst du uns auch dieses Material zur Verfügung stellen. Wir werden deinen Input analysieren, ausformulieren, gegebenenfalls ergänzen und korrigieren. Zudem arbeiten wir die Grafiken professionell aus und setzen das Whitepaper in einem designkonformen Layout um, das deiner Corporate Identity entspricht.

4. Prüfung der Erstversion und Feedback:

   Sobald die erste Version des Whitepapers fertiggestellt ist, erhältst du diese zur Durchsicht. Abhängig von dem von dir gewählten Paket hast du die Möglichkeit, ein oder mehrere Feedbackrunden zu nutzen, um Änderungen vorzuschlagen. Wir legen großen Wert darauf, dass das Endprodukt deine Erwartungen vollständig erfüllt.

5. Finalisierung und Bereitstellung:

   Nach der Einarbeitung deiner Änderungswünsche stellen wir dir das finale Whitepaper zur Verfügung. Du erhältst es sowohl als bearbeitbare Docx-Datei als auch im druckfertigen PDF-Format. Damit ist dein Whitepaper bereit für die Veröffentlichung und Vermarktung an deine Zielgruppe.

In dieser Ausführung haben wir dir detailliert beschrieben, wie der Prozess bei uns abläuft. Bei anderen Dienstleistern kann der Ablauf jedoch unterschiedlich gestaltet sein, da jeder Anbieter seine eigenen Methoden und Herangehensweisen hat.

Vorteile:

1. Schnelligkeit
   KI kann in kurzer Zeit große Mengen an Text generieren, was die Erstellung eines Whitepapers erheblich beschleunigt. Dies ist besonders vorteilhaft, wenn eine schnelle Fertigstellung erforderlich ist.
   
   
2. Kosteneffizienz
   Der Einsatz von KI kann in vielen Fällen kostengünstiger sein als die Beauftragung eines menschlichen Experten, insbesondere bei umfangreichen oder standardisierten Inhalten.
   
   
3. Konsistenz
   KI kann helfen, konsistente und standardisierte Inhalte zu erstellen, indem sie vorher festgelegte Vorgaben und Stilrichtlinien kontinuierlich einhält.

Nachteile:

1. Mangel an Individualität
   KI-basierte Texte können oft weniger tiefgehend oder nuanciert sein als von Menschen verfasste Inhalte, da sie Schwierigkeiten haben, komplexe menschliche Gedanken und subtile Differenzierungen vollständig zu erfassen.
   
   
2. Qualitätssicherung erforderlich
   Die Qualität der von der KI generierten Texte kann variieren und erfordert häufig eine umfangreiche Nachbearbeitung durch Fachleute, um sicherzustellen, dass der Inhalt korrekt und gut formuliert ist.
   
   
3. Eingeschränkte Kreativität
   Während KI sehr gut für die Generierung standardisierter Texte geeignet ist, fehlt ihr oft die kreative Fähigkeit, innovative Ansätze oder einzigartige Perspektiven zu entwickeln, die für herausragende Whitepapers oft notwendig sind.

Insgesamt bietet die Nutzung von KI zur Erstellung von Whitepapers eine effiziente und kostengünstige Lösung, jedoch sollte der Inhalt nachträglich von Fachleuten überprüft und verfeinert werden, um eine gute Qualität zu gewährleisten.

Whitepaper schreiben lassen vs. selber schreiben

Je nach angestrebtem Qualitäts- und Komplexitätsgrad des Whitepapers variiert der Bedarf an interner Expertise aus deinem Unternehmen. In der Regel ist es sowohl kosten- als auch zeiteffizienter, das Whitepaper einer Expert*in zu überlassen, insbesondere wenn dieser einen effektiven Prozess zur Erfassung deiner internen Expertise bietet. Ein erfahrener Dienstleister kann die Struktur, den Inhalt und das Design professionell umsetzen, während du dich auf die strategischen Aspekte konzentrieren kannst. Dies spart nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen, die du anderweitig einsetzen kannst.

Der Anteil, den du selbst zur Erstellung des Whitepapers beiträgst – etwa durch ein geführtes Interview oder einen detaillierten Briefingleitfaden – stellt nur einen kleinen Teil des Gesamtprozesses dar. Genau in diesem Bereich liegt jedoch deine Kernkompetenz, und diese ist mitentscheidend für die Qualität des Inhaltes. Deine Expertise sorgt dafür, dass das Whitepaper inhaltlich präzise und relevant ist. Gleichzeitig gewährleistet die enge Zusammenarbeit mit Expert*innen, dass deine Vision und Zielsetzungen korrekt umgesetzt werden.

Das Schreiben, Designen des Deckblatts und Formatieren des Whitepapers fallen meist nicht in deinen Kompetenzbereich und sollten daher ausgelagert werden. Auf diese Weise kannst du dich auf deine Stärken konzentrieren und möglicherweise mehrere Whitepaper umsetzen, indem du lediglich deinen Experteninput lieferst. Durch die Delegation dieser Aufgaben an Spezialist*innen erhältst du ein qualitativ hochwertiges Endprodukt, das den professionellen Qualitätsstandards entspricht. So kannst du deine internen Ressourcen effizienter nutzen und die strategische Ausrichtung deines Unternehmens vorantreiben.